活动类视频主要包括会议、演讲、培训、沙龙等现场花絮和活动过程的记录和展现。无论是一些中小型视频影像工作室还是企事业单位的宣传部门，通常都会遇到此类需求和任务，那么，如何用影像完美地呈现一场活动的精髓呢？
虽然活动的种类不同，但是客户（领导）对于此类视频的要求无非两种：
1、活动现场精彩花絮的截取
2、较为完整的活动流程记录
对于影像工作来说，在接到任务的第一时间必须跟活动主办方索取相关的活动资料，明确活动时间、地点、流程，人员等基本的活动信息，然后仔细聆听主办方对于活动记录的详细要求。
通常，企事业单位的活动记录对于出席的领导、嘉宾的呈现较为关注，而一些小型的品牌方和个人则对于品牌（人物）形象的展示表现出重视和关照。对于一些硬指标的要求必须在前期就要牢记，比如人物的出场次序，必须露面的嘉宾名单，品牌LOGO的呈现方式和次数等信息。
一、机位设置
由于活动只有一次，很多精彩和关键的画面转瞬即逝，所以对与影像工作者来说，必须确保此类硬性指标万无一失，否则一旦有失误则以为着“硬伤”，后期无法再进行弥补。
与活动主办方完成第一次信息对接后进入前期筹备环节，在此基础上，影像工作者必须根据主办方的要求、活动的场地、活动现场的灯光条件、音响条件来配备活动当天的设备和人员。
机位意味着需要配置多少名摄像人员。一般的大型活动，主办方通常要求不低于3个机位进行多方位全程拍摄记录，保证不遗漏精彩的画面角度。
以拍摄演讲为例，主机位通常用来记录包含演讲者、讲台、乃至观众景别较大的全景画面，侧机位通常聚焦于演讲者的近景画面，而另一台侧机位则在场内较为自由流动地记录观众的反馈，演讲者的动作表情等细节特写，也就是俗称的“游机”。
对于不需要全程记录以及小型低成本活动来说，1~2个机位足以完成记录要求，一台主机位设置在会场中心以较为稳定的状态记录主持人、嘉宾、观众的说话，另一台游机则灵活记录现场较为精彩的花絮和特写画面。
二、灯光配置
二、灯光配置
大型活动因为多安排在光线较好的会场，所以一般不需要拍摄者自带灯光设备，但是在大型会场进行拍摄时，因为现场的光源比较复杂，白帜灯、日光灯、聚光灯等各类灯光的色温不同，很容易造成后期画面白平衡难以统一，因此，前期必须记录下白平衡正确的画面。几个机位必须设置相同的白平衡参数，以免后期失误。
此外，当在活动现场进行人物采访时则场需要补光来实现更好的人像效果，这时候携带一盏便捷性的灯光则显得非常明智和必要，如下图这种小型的LED摄像灯可以安装在摄像机上或者灵活手持，对于大部分影像工作室来说已经是一款必备“神奇”。对于部分企事业单位的宣传部门来说，这种LED灯携带方便，成本较低，也可以自行采购，很多场合都可以用的到。
三、收音问题
三、收音问题
大型活动现场多使用用音箱等扬声器设备，此场景下无需再使用额外的收音设备，但是，对于一些中小型的讲座、沙龙来说，在演讲者没有话筒的情况下，这时候就有必要携带一些收音设备，比如专业的收音话筒，小蜜蜂等。
值得注意的时，在活动现场进行采访拍摄时，由于背景环境的复杂性，噪音较多，这个时候使用具有指向性的收声话筒、录音笔、或者小蜜蜂就显得尤为关键，这些设备能够保证在较为嘈杂的环境里听清被采访者的声音。
当然，如果主办方要求的是全篇配乐的花絮类视频，那么收音环节就无须多此一举。
在明确了活动的详细要求后，有必要针对活动拍摄流程做一个大致的拍摄计划和脚本。脚本无须详细到每一个镜头，但是必须明确团队人员的分工，包括摄像、灯光、收音等具体负责人。
在正式拍摄前的1~2天，拍摄者必须与活动主办方再次确认活动的详细信息和要求，在拍摄的前1晚有必须去现场进行场地勘察，设置机位等工作，并完成设备（电池）的检查工作。
至此，前期工作完成，拍摄团队可以放心休息，静待拍摄日的到来。
前面已经提到拍摄现场的机位、收音、灯光等技术指标方面的要求。圈圈这里想告诉大家是，技术虽然重要，但是不应该是影像工作者关心的唯一因素。尤其是对于活动记录这类现场变化情况较多的拍摄任务时，人的重要性才是不言而喻的。
在拍摄现场，影像工作者必须与从主办方到活动参与的每一个人保持密切联系和交流，随时关注现场的变化，主办方可能会有很多临时的拍摄要求和任务，拍摄者应该根据现场的实际情况在与主办方进行快速有效的沟通后再执行操作，否则，任何自作主张和消极怠工都会给主办方和现场的参与者留下不专业的印象。
